Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweis / Datenschutzbestimmungen
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Mit der nachfolgenden Erklärung informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und die Daten ihrer Kinder.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist
Name: Jugendweihe Erfurt e.V.
Adresse: Magdeburger Allee 68, 99086 Erfurt
Telefon: 0361/663899
E-Mail: service(at)jugendweihe-erfurt.de
Homepage: www.jugendweihe-erfurt-ev.de
Anmeldeformular Feierstunde
Wenn Sie uns das Anmeldeformular ausgefüllt und unterschrieben zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Jugendweihefeiern sowie dem dafür notwendigen Briefversand verarbeitet.
Das Anmeldeformular verbleibt in Papierform 3 Jahre in unserem Archiv.
Die digital übertragenen Kontaktdaten werden nach 2 Jahren aus unserem System gelöscht.
Durchführung Feiern, Veranstaltungen, Reisen und Erstellung DVD
Für die Durchführung der Feiern, Veranstaltungen, Reisen oder Erstellung der DVD zur Erinnerung an die Feier ist unter Umständen eine Weitergabe der Daten an Dritte notwendig. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur zu nachfolgend aufgeführten Zweck. Eine Übermittlung aus anderen Gründen erfolgt nicht.
Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
- Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dem Nutzer erforderlich ist.
Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Dritte weitergegeben:
1. Interessenvereinigung Jugendweihe Landesverband Thüringen e.V., Magdeburger Allee 68, 99086 Erfurt;
Zweck der Weitergabe: Durchführung von Reisen
2. Referenten der jeweiligen Veranstaltung => an der teilgenommen wird
(Weitergabe: Vor- und Nachname, Geburtsdatum);
Zweck der Weitergabe: Durchführung von Veranstaltungen
3. Ansprechpartnereltern der jeweiligen Gruppe/Klasse (Weitergabe: Vor- und Nachname, Schule, Klasse);
Zweck der Weitergabe: Durchführung von Jugendweihefeiern und Veranstaltungen
4. MSDR, Mühlweg 2c, 36457 Stadtlengsfeld (Weitergabe: Vor- und Nachname, Adresse für DVD Versand);
Zweck der Weitergabe: Erstellung einer DVD oder
5. ScreenOn, Heinrich-Heine-Str. 7, 99510 Apolda (Weitergabe: Vor- und Nachname, Adresse für DVD Versand);
Zweck der Weitergabe: Erstellung einer DVD
Die Anmeldelisten für Reisen und Veranstaltungen verbleiben in Papierform 3 Jahre in unserem Archiv.
Kinderbilder für Feierstunde
Bei der Übersendung von Fotos für die Feierstunde (Funktion auf unsere Website: Bilder hochladen oder Abgabe Originalbilder im Büro) werden folgende Informationen erhoben:
– Klassenstufe, Schule, Name des Kindes, E-Mail-Adresse, Foto(s)
Alle hierbei übermittelten Daten werden an uns verschlüsselt übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.
Die Fotos werden wird nur zur Feierstunde mit Vor- und Nachnamen und auf den gefertigten DVDs gezeigt und nicht anderweitig genutzt oder veröffentlicht. Originalbilder werden nach den Feiern an einen Ansprechpartner aus der Klasse geschickt, damit diese dann die Bilder an die Jugendlichen zurückgeben. Die online zur Verfügung gestellten Bilder werden bis Ende des jeweiligen Schuljahres in unserem System gespeichert und mit Beginn des neuen Schuljahres gelöscht.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) und f) statt.
Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu.
Gegenüber uns als Verantwortlichen im Sinne des Datenschutzrechts stehen Ihnen folgende Rechte zu.
- Widerruf der Einwilligung
- Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Übertragbarkeit der Daten (Art. 20 DSGVO);
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an uns.
Sie haben außerdem das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zur Geltendmachung genügt eine Mitteilung an die jeweilige Aufsichtsbehörde.